1. Genel Hususlar
Veri Sorumlusu: KA EĞİTİM DANIŞMANLIK YAYINCILIK PAZARLAMA HİZMETLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ( “Şirket”)
Kişisel verilerin korunması, Şirketimizin en önemli öncelikleri arasında olup, bu hususta yürürlükte bulunan tüm mevzuata uygun davranmak için azami gayret gösterilmektedir. İşbu KA EĞİTİM DANIŞMANLIK YAYINCILIK PAZARLAMA HİZMETLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası ve Aydınlatma Metni (“Politika ve Aydınlatma Metni”) çerçevesinde Şirketimiz tarafından gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerinin yürütülmesinde benimsenen ilkeler ve Şirketimizin veri işleme faaliyetlerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“Kanun”) yer alan düzenlemelere uyumu bakımından benimsenen temel prensipler açıklanmakta ve böylelikle Şirketimiz, ilgili kişileri bilgilendirerek gerekli şeffaflığı sağlamaktadır. Bu kapsamdaki sorumluluğumuzun tam bilinci ile kişisel verileriniz işbu Politika ve Aydınlatma Metni kapsamında işlenmekte ve korunmaktadır.
Bu Politika ve Aydınlatma Metni; ilgili kişilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen tüm kişisel verilerine ilişkindir. Bu Politika ve Aydınlatma Metni; Şirketimiz tarafından yayımlandığı tarih itibariyle geçerli olacaktır. Şirketimiz, Politika ve Aydınlatma Metni’nde gerekli olduğu takdirde her zaman değişiklik yapabilir.
2. Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Hususlar
2.1. Kişisel Verilerin Güvenliğinin Sağlanması
Şirketimiz, Kanun’un 12. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak açıklanmasını, erişimini, aktarılmasını veya başka şekillerde meydana gelebilecek güvenlik eksikliklerini önlemek için, korunacak verinin niteliğine göre gerekli tedbirlerini almaktadır. Bu kapsamda Şirketimiz, Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından yayımlanmış olan rehberlere uygun olarak gerekli güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik ve idari tedbirleri almakta, denetimleri yapmakta veya yaptırmaktadır.
3. Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Hususlar
3.1. Kullanıcılar için Veri Kategorileri
İşlenen Kişisel Veriler
İsim ve Soyisim, İşyeri Bilgisi, Elektronik Posta Adresi, Cep Telefonu Numarası, IP Adresi Bilgileri, İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri, Kullanıcı Adı Bilgileri, Şifre Bilgileri, Trafik Verileri (Bağlantı Zamanı, Bağlantı Süresi, Cihaz ve Tarayıcı Bilgisi vb.)
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Müşteri İlişkileri Yönetimi; Müşteri İletişimi Sağlama; Müşteri Memnuniyetini Artırma; Müşteri Talep ve Şikayetlerin Takibi; Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi; Hizmet Satış Sonrası Destek Sunulması; Sözleşme ve Üyelik Süreçlerinin Yürütülmesi; Finans ve Muhasebe Süreçlerinin Yürütülmesi; İş Faaliyetlerinin Mevzuata Uygun Yürütülmesi ve Denetimi; İş Stratejilerinin Planlanması ve Yürütülmesi; İş Sürekliliğinin Sağlanması Çalışmaların Yapılması; Reklam, Kampanya ve Promosyon Çalışmalarının Yapılması; Saklama ve Arşiv Çalışmalarının Yapılması; Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi; Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşların Bilgilendirilmesi;
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Bu kapsamdaki kişisel veriler, Şirketimiz tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Yukarıda sıralanan amaçlar kapsamına girmeyen durumlarda kullanıcı verileri, Açık Rıza Metni ile detaylı olarak sunulan açık rızaya dayalı olarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kimlik Bilgileri kategorisindeki kişisel veriler, servisimize üye olunması esnasında gösterilen üyelik formu, üye olunması sonrasında tercihe bağlı olarak kullanılabilen profil güncelleme ekranı ve formu ve üçüncü taraf kimlik doğrulama sistemleri vasıtası ile toplanmaktadır.
4. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası
Şirketimiz, kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili faaliyetin tabi olduğu yasal mevzuatta öngörülen sürelere uygun olarak muhafaza etmektedir. Bu kapsamda, Şirketimiz öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte, bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranmaktadır. Yasal bir süre mevcut değil ise kişisel veriler işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanmaktadır. Kişisel veriler belirlenen saklama sürelerinin sonunda periyodik imha sürelerine veya ilgili kişi başvurusuna uygun olarak ve belirlenen imha yöntemleri (silme ve/veya yok etme ve/veya anonimleştirme) ile imha edilmektedir.
5. İlgili Kişilerin Hakları ve Bu Hakların Kullanılması
5.1. İlgili Kişinin Hakları
İlgili kişiler aşağıda yer alan haklara sahiptirler:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.